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新进人员职业效率提升术

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      阿采是在一家外资公司的新进管理人员。

    但是,出入于技术艰深的研发人员里,她有点晕;奔走在隆隆的厂房里,她有点烦躁;要应付说话象放鞭炮的采购人员,她又要高速旋转;相关工程的厂商客户,有点琐碎。用她的话来说,管理者高高在上的优势消失了,她沦落为各个部门的打杂人员了。

    每天忙忙碌碌,还要准备着随时被各部门主管的责问,这样的高压日子,至少要让人寿命衰减一半,但是同来的阿花,每天就精神气爽的在她周围出入。管理者难道也吃青春饭?怎么样才有保质期呢?办公室工程管理的效率法则在哪里?

    新进人员职业效率提升术

    第一步,小事镇心丸,沉淀升级

    刚进公司时,阿采还在管理的“入门阶段”作为新人,她自然是想先在大家面前混个面熟,尤其对于管理人员来说,人缘的好坏,似乎可以直接决定管理成效的好坏。

    所以每天的早上对阿采来说,就是一场电话战。运营部,研发部,采购部,厂商客户,象比赛一样,传呼她。最近,公司的寻人小广播中,曝光率最多的名字中,恐怕就有阿采一个了。这还不算,直接老板要一份上周的工程进展,已经是火烧眉毛了。

    整个早上,阿才就在这样的电话声中,接受,被催,催别人,再接受,再被催的高速旋转中,一个小时一个小时的过去,似乎成为是电话专员更合适。

    琐碎的事情,几天下来,阿采都想服用太太静心口服液了,好歹她知道,原始的积累都是残酷的,小事情里会有大舞台。

    一个月过去了,阿采开始进入状态:各个部门的运转状况,产品的流程规则,工程相关人员脾气个性,她都小心的记下来了。楼上楼下各个部门,她倒是摸了个门儿清。她学会了使用研发仪器,学会了帮采购下单,会摆弄运营的机器。时间也总是过得那么快,不对,更多时候是不够用。可是为什么隔壁的阿花就会有时间听音乐,而她连喝水时间都要挤呢?更让阿采迷茫的是,周会上,主管总会表扬阿花照顾的工程,而对自己负责的事却不闻不问?还总是提醒大家不要做保姆,要做管理。

    大家都说,主管过问的事情,不是你把事情办砸了,就是你业绩太优秀,让主管眼前一亮了。那阿花是怎样刷新主管的眼睛的呢?自己工程保姆的角色怎么转变为工程管理?

    阿采开始留意阿花的举动了,她在公司图书馆的时间,总是比自己在其他部门的时间多,在学校读了十多年的书,还没有厌倦啊。谈理论没实践的生活,根本不是公司的生存法则。阿采才不会笨到浪费午休的时间来看书呢。

    继续关注,发现阿花的工程会议总是准备的时间最长,会议备忘录总是最罗索,参加的人,总是最多。阿采一直觉得,为一个小小会议,浪费那么多精力,攒了一大堆的事情未处理,得不偿失。现在,看阿花的会议记录里,参加人员中,各个部门负责人都有,会议内容,明确又简单,最出彩儿的是,居然有各个事件的跟踪记录。这个记录就在每周早上的会议结束后,被阿花不断的更新,用邮件的形式通知到50多个人。原来,在阿采努力的奋斗在电话中的时候,阿花已经领先一步,从电话中解放出来了,而且有记录在案,相关的人都在邮件中。大家责任明确,自然就少有人来烦阿花了。

    阿采一直都知道,先把小事情做对了,然后把小事情做好了,最后把小事情串起来,就是大事了。可能阿花先一步理清电话的玄机,先一步从小事情中悟出来大道理吧。自己也要加油思考,把小事情摆弄清楚,从繁忙中解脱出来,也让主管笑一下。据说人类一思考,上帝就发笑,现在他笑的时候到了。

    提升术:

    可千万别把小事儿不当事儿,所有做大事的人,都是从小事开始做的,所谓千里之行,始于足下,就是这个道理。一步一步来,学得效率高,走稳了才能考虑姿势的优美度和速度。

    二,计划维他命,事无巨细

    该发的邮件也发了,电话是少了很多,阿采是很快乐的逍遥了一段时间。但是,随着项目的纵横发展,事情多了,自然就没有了头绪,东边一榔头,西边一棒子,肯定效率会降低,而且还容易会错误百出。这样就涉及到计划的问题。

    说到计划问题,阿采就又委屈,她做事也有计划性质,大到月计划,工程进展,小到日计划。但是最后常常是事情进展到一半的时候,就夭折了。

    周末找阿花逛街时,从她那里拿到了管理书籍,翻了翻,才明白原来自己没有把计划量化。看来书到用时,方恨少啊,古人比我们先知先觉多了。

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